Добро пожаловать в ALOHA

Центр ALOHA (аббревиатура от Abacus Learning Of Higher Arithmetic) можно открыть на базе уже существующего детского центра, взяв класс в субаренду, либо арендовать помещение полностью под себя. В зависимости от выбранного формата различается размер первоначальных инвестиций.

При аренде помещения все расходы ложатся на вас: потребуется закупить мебель и технику, провести интернет, организовать рабочее пространство, брендировать помещение и вход и, возможно, сделать ремонт.

Логотип ALOHA можно разместить на стене и/или других носителях.

Как это может выглядеть:

Если вы запускаете школу в формате субаренды, то эти затраты, как правило, отсутствуют: помещение уже оснащено, и вы используете готовую инфраструктуру.  Тем не менее, брендированная зона должна быть обязательно. Это может быть плакат ALOHA на ресепшн или в учебной комнате. С материалами для брендирования вы можете ознакомиться по ссылке: Материалы для брендирования.

Такой минимальный визуальный акцент обеспечивает узнаваемость бренда и единый стандарт присутствия ALOHA в любых форматах.

Чтобы вам было проще спланировать бюджет, мы собрали ориентировочную таблицу со всеми основными расходами на запуск центра — от аренды и ремонта до закупки материалов и маркетинга.

Цифры примерные, но дают хорошее представление о том, чего ожидать на старте.

Первый шаг — связаться с управляющей компанией ALOHA, обсудить все условия и официально закрепить ваши намерения начать работу.

Что именно вы подписываете, зависит от вашего статуса:

Если у вас пока нет ИП или ООО — подписывается соглашение о намерениях. Это не обязывает вас немедленно запускаться, но фиксирует ваше решение работать с ALOHA и позволяет начать подготовку.

Если ИП или ООО уже зарегистрированы — подписывается договор коммерческого сотрудничества. Это полноценный договор, по которому вы становитесь партнером сети и получаете доступ ко всем материалам, обучению и поддержке.

С момента подписания договора начинается отсчет 6 месяцев активного сопровождения со стороны управляющей компании. В этот период команда ALOHA помогает вам с запуском: от подбора помещения и персонала до настройки документооборота, маркетинга и выхода на рынок.

После завершения этого периода сопровождение продолжается, но некоторые услуги становятся платными. Например, повторный подбор тренера или администратора. При этом вы можете обращаться за консультациями, методической и операционной поддержкой на всех этапах развития центра.

Вы не остаетесь один — это время интенсивной и структурированной поддержки, которая позволяет уверенно стартовать.

Чтобы начать работу официально, необходимо зарегистрировать юридическое лицо, выбрать ОКВЭД и выбрать систему налогообложения.

Разберем этот процесс по этапам. Что нужно сделать:

1. Зарегистрировать ИП или ООО. Проще и дешевле — ИП.

Можете обратиться в Тинькофф, Сбер или любой крупный банк. Они помогут:

• зарегистрировать ИП;
• открыть расчетный счет;
• выпустить электронную цифровую подпись (ЭЦП) для взаимодействия с налоговой и контрагентами.

2. Выбрать ОКВЭД
Основной код для деятельности — 85.41: Образование дополнительное детей и взрослых. Подробнее о выборе ОКВЭД.

3. Определиться с системой налогообложения
При открытии ИП сразу подайте заявление на упрощенную систему налогообложения (УСН) 6% от дохода.

После получения документов можно перейти на патентную систему налогообложения (ПСН) — часто она выгоднее для малого образовательного бизнеса, особенно если вы работаете в одном регионе и с небольшим штатом.

Если не уверены, что выбрать (УСН или ПСН), проконсультируйтесь с бухгалтером или специалистом в банке — они помогут подобрать оптимальный вариант.

Чтобы школа могла официально принимать оплату от клиентов и вести финансовую деятельность, необходимо открыть расчетный счет в банке и подключить онлайн-кассу. Эти шаги обязательны для любого предпринимателя и входят в базовую инфраструктуру бизнеса. Ниже — что важно сделать.

1. Откройте расчетный счет
Рекомендуем банки Тинькофф, Сбербанк, Точка — они также помогают с регистрацией ИП, открытием счёта и подключением расчетно-кассового обслуживания (РКО).
При открытии счёта лучше сразу оформить зарплатный проект.
При выборе банка ориентируйтесь на:

• Близость к вашему месту работы;
• Качество поддержки;
• Удобство личного кабинета и тарифы.

2. Подключите онлайн-кассу
По закону № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», расчеты с клиентами нужно вести через онлайн-кассу с передачей данных в налоговую.

Варианты касс:

• Смарт-терминалы — оптимальны для малого бизнеса: касса, фискальный накопитель, чековый принтер — всё в одном.
• Фискальные регистраторы — это принтер чеков с фискальным накопителем, который работает в связке с компьютером или другим управляющим устройством с кассовой программой.
• Автономные кассы — простые кнопочные, не требуют подключения к компьютеру, работают от аккумулятора и имеет встроенный модем. Не поддерживают работу с товарной базой.

Что нужно сделать:

• Выбрать и купить или арендовать кассу (аренда на старте может быть удобнее, но дороже).
• При необходимости установить фискальный накопитель.
• Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).
• Зарегистрировать кассу в личном кабинете на сайте налоговой или в любом территориальном налоговом органе.
• При необходимости приобрести и подключить эквайринговое оборудование для приема карт.

Чтобы бизнес работал официально и прозрачно, важно настроить электронный документооборот (ЭДО). Это упростит подписание договоров, работу с налоговой и управляющей компанией.

Что нужно сделать:

1. Оформить электронно-цифровую подпись (ЭЦП). Она понадобится для регистрации в системе ЭДО и подписания юридически значимых документов.

Как получить ЭЦП:

• в налоговой (оформление ЭЦП бесплатное, при этом носитель (токен) – платный);
• в банке (чаще — быстрее и удобнее).

2. Настроить электронный документооборот (ЭДО)

• Зарегистрируйтесь в системе Контур.Диадок — одной из самых популярных платформ для ЭДО.
• Привяжите вашу ЭЦП к кабинету.
• Ящик в Диадоке на старте бесплатный, так как отправку документов инициирует УК. Пока вы сами не начнете отправлять документы на подпись другим контрагентам, оплачивать ящик не требуется.

Если возникнут сложности, обратитесь в техническую поддержку Диадока — они подробно объяснят, как загрузить ЭЦП и подключить нужных контрагентов.

Прежде чем искать конкретное помещение, важно понять, в каком районе лучше всего открыть центр. Чтобы не ошибиться, стоит немного «поиграть в разведку» на карте. Лучше всего подойдут жилые кварталы с высокой плотностью семей с детьми.

Как это сделать?

Откройте онлайн-карту (например, Яндекс. Карты или Google Maps), найдите интересующий вас район и для себя обозначьте радиус 10−15 минут пешком от будущего центра. А теперь отметьте мысленно для себя на карте всё, что поможет вам оценить потенциал места:

• Школы и детские сады — особенно важны, если вы работаете с детьми. Желательно, чтобы в радиусе 2 км было 2−4 школы и детских сада.
• Пешеходный трафик — по каким маршрутам ходят люди? Где чаще всего гуляют, идут на работу или с детьми в сад? Конкуренты — есть ли рядом другие центры, которые тоже предлагают занятия для детей?
• Жилые дома — сколько людей живет в округе? Особенно важно наличие многоквартирных домов с семьями.
• Автомобильные маршруты — удобно ли будет родителям добираться и парковаться на машине?
• Точки притяжения — ТЦ, офисные здания, остановки, парковки, места, где много людей.

Для оценки потенциала будущей локации вы можете воспользоваться сервисом геоаналитики Яндекс карт https://yandex.ru/geoanalytics. Он позволит проанализировать расположение вашего будущего центра и принять взвешенные решения.

Такой анализ даст вам чёткое представление: будет ли удобно родителям приводить детей, сколько у вас потенциальных учеников, и насколько это место подходит для запуска центра.

Чтобы начать работать, нужно найти место, где будут проходить занятия. Лучше сразу рассмотреть несколько вариантов, чтобы было из чего выбрать.

Главный критерий — удобное расположение. Люди чаще выбирают то, что рядом с домом, школой или по пути с работы, поближе к остановкам, парковкам или станциям метро. Особенно если речь идёт о детях — родителям важно, чтобы добираться было быстро и удобно.

Доступные для аренды помещения вы можно посмотреть на Мос.ру https://www.mos.ru/arenda, Циан https://www.cian.ru, Авито https://www.avito.ru и других сервисах.

Помещения для субаренды стоит искать в действующих детских центрах, где нет других школ ментальной арифметики, а также в современных библиотеках, частных детских садах или, если вы находитесь в регионе — рассмотреть возможность размещения на базе государственных школ.

Пройдитесь по всем потенциальным площадкам, лично пообщайтесь с арендаторами, оцените состояние помещения и его соответствие минимальным требованиям (освещение, мебель, доска, зона ожидания и т.д.).

Стоимость субаренды за час сильно варьируется в зависимости от региона, поэтому заранее изучите рыночные ставки, чтобы адекватно оценить предложение и понимать, насколько оно рентабельно.

Минимальные требования к помещению:

• Собственное или арендованное помещение
• Ремонт по стандартам детского учреждения
• Зона ожидания для родителей или сопровождающих детей
• Обязательно естественное освещение

Площадь:

• Оптимально на старте —  20 - 30 м².
• В перспективе — 30 - 80 м².

Мы не рекомендуем запускать бизнес в помещениях больше 30 м² в первый год: такие площади сложнее заполнить и окупить. Большие центры (от 80 м²) целесообразны только при стабильном потоке учеников и отработанной бизнес-модели. На старте разумнее начать с малого и масштабироваться постепенно.

Этаж и вход:

• Лучше всего 1 или 2 этаж. Этажи выше подойдут только если есть лифт.
• Цокольные и подвальные помещения не рассматриваем.
• Наличие отдельного входа — большой плюс.

Прежде чем договариваться о стоимости аренды или субаренды, изучите средние рыночные ставки в вашем районе. Посчитайте почасовую оплату: сколько для вас будет стоить час занятий в этом помещении. Это поможет вам объективно оценить предложения и принять финансово обоснованное решение.

Итак, у вас на примете 2−3 помещения. Теперь пора сравнить их и выбрать самое удобное и выгодное.

Что обязательно нужно проверить, если берете помещение в аренду:

• Есть ли отопление, вода, канализация, свет
• Достаточно ли света в комнатах
• Нужно ли делать ремонт или перепланировку — например, разделить зал на классы, добавить гардероб и зону отдыха для сотрудников.

Если берете помещение в субаренду, проверяйте:

• Мебель: наличие парт и стульев, их состояние и размеры. Уточните, регулируется ли высота — иногда мебель может быть слишком маленькой для детей постарше или слишком большой для младших.
• Доску: наличие учебной доски, желательно, магнитной.
• Дополнительное оборудование: уточните у арендодателя, есть ли принтер и кулер и можно ли ими пользоваться.
• Окно: желательно, чтобы оно было.

В любом случае важно помнить, что помещения для дополнительного образования должны соответствовать нормам (СП 460.1 325 800.2019 «Здания общеобразовательных организаций дополнительного образования детей. Правила проектирования»).

Когда определились, что делать дальше:

1. Согласуйте выбранное помещение с управляющей компанией
2. Проверьте договор аренды или субаренды с юристом. Запросить контакт юриста вы можете у куратора по развитию франшиз.
3. Заключите договор с арендодателем
4. Отправьте в УК копию договора аренды или субаренды либо документ, подтверждающий, что помещение находится в вашей собственности.

Следующий шаг — оплата паушального взноса, который подтверждает ваше официальное вступление в партнёрскую сеть ALOHA и запускает процесс открытия школы.

1. Управляющая компания выставляет счёт.

2. В течение 5 рабочих дней партнёр должен произвести оплату и направить платёжное поручение куратору по развитию франшизы

3. После поступления оплаты начинается активный этап запуска: УК добавляет вас в рабочие чаты, передает все необходимые материалы, создает сайт школы, запускает рекламную кампанию и сопровождает каждый этап старта. С этого момента начинается отсчёт 6 месяцев активного сопровождения со стороны управляющей компании.